A partir de julio, todas las salas de reuniones del Espacio Universitario Rector Jorge Brovetto se encuentran habilitadas para su reserva a través del Sistema de reservas de recursos compartidos (disponible en https://reservas.udelar.edu.uy). Las reservas deberán realizarse exclusivamente mediante esta plataforma, que será la única vía habilitada para su gestión.
El uso de estas salas se organiza en dos categorías: salas de uso prioritario y salas de uso compartido.
Salas de uso prioritario
Son aquellas asignadas a determinadas Direcciones. Su disponibilidad es prioritaria para dichas áreas, aunque pueden ser reservadas por otras/os funcionarias/os y funcionarios del Espacio Brovetto, así como de la Udelar en general (que cuenten con usuario de MAP), siempre que se encuentren libres en el sistema y la solicitud se realice con al menos dos horas de anticipación
- Sala de reuniones 102
- Sala de reuniones 201
- Sala de reuniones 202
- Sala de reuniones 203
- Sala de reuniones 303
- Sala de reuniones 304
Salas de uso compartido
Estas salas pueden ser reservadas por cualquier funcionario/a del Espacio Brovetto, así como de la Udelar en general (que cuenten con usuario de MAP). Las reservas se confirman automáticamente en el sistema y se solicita cancelarlas con antelación si no se van a utilizar.
- Sala de reuniones (subsuelo anexo)
- Sala de reuniones 101
- Sala de los Consejos
- Sala de reuniones 301
- Sala de reuniones 302
Para realizar una reserva, se debe ingresar al sistema con el número de documento y la contraseña del proveedor de identidad de la Udelar (MAP). El sistema permite consultar la disponibilidad, gestionar reservas puntuales y visualizar las salas habilitadas.
Pautas de uso y convivencia
Se recuerda que, al finalizar cada reunión, las salas deben quedar en las mismas condiciones en que fueron encontradas:
Aire acondicionado apagado.
Luces apagadas.
Sin papeles u objetos personales.
Ante cualquier inconveniente, se solicita informar al personal de Intendencia.
La ubicación de las salas de los pisos habilitados se encuentran en el siguiente plano AQUÍ
Tutorial - Sistema de reservas de recursos compartidos AQUÍ