Tecnologías de gestión y Gobierno abierto
Más transparencia: la Universidad de la República incorporó mejoras en su forma de trabajar para dar a conocer su información
En respuesta a la solicitud anual que realiza la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP), la Universidad de la República (Udelar) finalizó su esfuerzo colaborativo y completó su trabajo de transparencia activa y pasiva. Los datos que la Universidad le entregó a la UAIP serán utilizados para elaborar la edición 2023 del Índice Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (INTAI). Este año, la Universidad espera mejorar sus índices de transparencia, que se publicarán en el segundo semestre de 2024.
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Movimientos en el equipo del Prorrectorado de Gestión
Con el inicio del año y la renovación de esfuerzos y tareas, la Universidad y las personas que la integran se embarcan en nuevos proyectos, que implican movimientos y desafíos. En este caso, las asistentes académicas Lucía Laviano y Cyntia Buffa dejaron de formar parte del equipo del Prorrectorado de Gestión (PRG), que integraron desde el comienzo de esta gestión prorrectoral, en 2019, y continuarán sus trayectorias profesionales en diferentes ámbitos de la gestión pública.
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Lanzamiento del proyecto de título electrónico en la Udelar
La sala Maggiolo de la Facultad de Derecho de la Universidad de la República (Udelar) fue la sede del lanzamiento del “Proyecto de Título Electrónico en la Udelar”. La instancia, que se realizó el martes 28 de noviembre, fue un primer encuentro convocado por el grupo coordinador de la iniciativa, compuesto por Rectorado, Prorrectorado de Gestión (PRG) y el Servicio Central de Informática de la Udelar (Seciu).
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La Universidad de la República avanza en el proceso de adoptar la facturación electrónica
El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) anunció que la Universidad ya completó la primera etapa del Proyecto SIRFE (Sistema Informático de Recepción de Factura Electrónica). El Proyecto SIRFE es gestionado por el MEF y la Contaduría General de la Nación, y capacita a los entes en la recepción y emisión de facturas electrónicas. Algunos de sus objetivos son la transformación digital de los procesos del Estado, la optimización de recursos y la centralización de las operaciones.
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Se realizó un taller de capacitación para las y los nuevos jefes administrativos
La instancia fue organizada por la Dirección General de Personal (DGP), y orientó a las y los jefes en el manejo del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP). La actividad se desarrolló durante los días martes 10 y miércoles 11 de octubre, en la Sala Polifuncional de la Facultad de Ciencias Económicas (FCEA). Asistieron seis personas, cada una de ellas con cargo de jefe administrativo escalafón C, grado 12. El objetivo del taller, impartido por Omar Suárez y Mateo Ferreira de la DGP, fue el de capacitar a las y los nuevos Jefes de Oficinas de Personal de los servicios universitarios en el uso del SIAP.
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Se instrumentaron cambios en el procedimiento de descuentos gremiales
A solicitud del Prorrectorado de Gestión (PRG) y la Asociación de Docentes de la Universidad de la República (ADUR), la Dirección General de Administración Financiera (DGAF) ha venido trabajando en la mejora del procedimiento para realizar los descuentos gremiales en los sueldos de las y los funcionarios universitarios. Los cambios instrumentados refieren a dos aspectos:
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Concluyó la migración de cargos docentes en el SIAP de la Facultad de Veterinaria
Finalizó de forma exitosa la migración académica en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) en la Facultad de Veterinaria (FVET), culminando con la liquidación del sueldo del mes de agosto en forma satisfactoria.
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Delegación de la Udelar visitó la Universidad Nacional de Córdoba
Entre el 11 y el 16 de setiembre de 2023 una delegación de la Universidad de la República (Udelar), integrada por Luis Leopold, Prorrector de Gestión, Tommy Wittke, Coordinador de la Unidad Académica de la Escuela de Gobierno, y Cyntia Buffa, Asistente Académica referente del lineamiento estratégico Tecnologías de gestión y Gobierno abierto del Prorrectorado de Gestión, visitó la Universidad Nacional de Córdoba (UNC)
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Taller sobre los cambios en el procedimiento de solicitud de licencias no médicas
La Dirección General de Personal (DGP) y el Prorrectorado de Gestión (PRG) realizaron un taller el martes 19 de setiembre con el fin de informar a las áreas de personal de cada servicio universitario sobre las modificaciones en el proceso de ordenanza de licencias. El taller contó con más de 100 participantes de todas las oficinas de Personal de los servicios y los CENUR. A lo largo de la actividad, que se desarrolló de manera virtual, se expusieron los diferentes cambios que regirán a partir del 25 de setiembre. La modificación se enmarca en la Resolución N° 6 del Consejo Directivo Central (CDC), durante la sesión del 22 de agosto de este año.
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Taller sobre Rectificativas en Línea del Banco de Previsión Social
La Dirección General de Personal realizó la exposición en la Facultad de Ciencias Económicas, y estuvo dirigida a las áreas de personal de la Universidad de la República. La actividad se realizó en el Salón Multifuncional de la Facultad de Ciencias Económicas el 5 de setiembre, y estuvo a cargo de la Unidad Central de Historia Laboral de la Dirección General de Personal (DGP). A la misma asistió un importante número de funcionarias y funcionarios de la Sección Personal de diversos servicios universitarios, tanto en forma presencial como en modalidad virtual.
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