El pasado miércoles 9 de noviembre, el Consejo Directivo Central tomó conocimiento y aprobó el informe de cierre del proyecto “Implementación Expediente Electrónico Udelar”, en el que participan Rectorado, el Servicio Central de Informática (Seciu), las direcciones generales y el Prorrectorado de Gestión.
En el documento se detallan los avances ejecutados en el proyecto, el estado de situación de la implementación de la herramienta y la planificación de la próxima etapa, que incluye el cierre de la fase “proyecto a configurar en un sistema en producción”, entrando en fase de “mantenimiento evolutivo y correctivo”.
La situación actual descripta en el informe destaca que “todos los servicios universitarios se encuentran en etapas muy avanzadas en el uso del sistema, habiendo incorporado todas las familias y temas al nuevo sistema”. Esto permitirá dar cierre al proceso de implantación, dando pie a la transición definitiva de los servicios en los que aún resta el tránsito por las fases finales o la incorporación de los últimos usuarios.
En relación al plan de migración, se detallan sus principales características que permitirán arribar a la fecha propuesta con las condiciones requeridas para dar continuidad a los procesos administrativos.
Próxima etapa
En relación a la proyección a futuro, el equipo del proyecto -en coordinación con el proveedor- ha diseñado un plan de transición que permitiría dar de baja al viejo sistema, dejando operativas todas las funcionalidades y los datos migrados en el nuevo sistema a partir del 22 de noviembre de 2021.
Para ello se trabaja en una guía para la transición de la gestión de documentos que están tramitándose aún en papel, y se cuenta con el asesoramiento de la Dirección General de Jurídica a fin de elaborar las instrucciones necesarias para ordenar dicho proceso.
EL CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA EN SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 9 DE NOVIEMBRE DE 2021, ADOPTO LA SIGUIENTE RESOLUCIÓN:
15.
(Exp. 001010-500685-21) - 1) Tomar conocimiento del informe de cierre del Proyecto de expediente electrónico y de la fecha propuesta para la migración, cuyo texto y antecedentes lucen en el distribuido Nº 1072.21.
2) Encomendar al Sr. Rector dictar la o las instrucciones de servicio que considere necesaria/s para facilitar un procedimiento de migración de los expedientes desde Expe+ a eexpe, que respete y garantice una sustanciación acorde a derecho de los procedimientos administrativos en trámite.
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