En el marco de las acciones desarrolladas por el proyecto “Mejora de Procesos de la Udelar”, el 16 de agosto en el Edificio de Investigación y Posgrados de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración (FECA) y, paralelamente de forma virtual a través de la plataforma Zoom, se realizó un nuevo encuentro de trabajo entre referentes de compras de diversos servicios de la Universidad de la República.
Integran y coordinan el proyecto la Dirección General de Personal, Dirección General de Auditoría Interna, la Dirección General de Administración Financiera y el Prorrectorado de Gestión en articulación con Rectorado.
La actividad contó con diversas presentaciones en las que se dieron a conocer buenas prácticas, avances de lo trabajado en los encuentros pasados, así como futuras instancias de formación y capacitación.
Para dar inicio, Gabino Suanes —a cargo de los trámites aduaneros de la Facultad de Ciencias— expuso sobre los trámites de importación, y los procedimientos y características de un servicio autogestionado. En segundo lugar, Natalia Goicoechea (Jefa de compras - Facultad de Química), Germán Mora (Asistente académico - Facultad de Derecho) y Marianela Férnandez (Directora General de Suministros - Oficinas Centrales), socializaron los avances en relación a la preparación del Plan Anual de Compras (PAC) de cara al 2023.
A continuación, el grupo de trabajo sobre mejora del proceso de compras informó la concreción, en el primer semestre del año, de un relevamiento para conocer el estado de situación sobre el PAC en cada Servicio, e informó que actualmente se encuentra en proceso de construcción un instructivo para la elaboración del Plan.
Por último, se abrió un espacio de diálogo entre las y los presentes e Isis Burguez, docente de la FCEA, Udelar. El intercambio permitió abordar el temario a trabajar en el seminario sobre el PAC que se llevará a cabo el 29 de setiembre de 9 a 13 horas (se ampliará información).
> PROCEDIMIENTO PARA DESPACHO DE MERCADERÍAS (CIF) (parte 1) (.pdf) > Facultad de Ciencias
> PROCEDIMIENTO EN AEROPUERTO (TCU) PARA DESPACHAR MERCADERÍAS (parte 2) (.pdf) > Facultad de Ciencias
