Durante el último periodo, y en el marco de la Propuesta de la Udelar al país: Plan estratégico de Desarrollo 2020 - 2024, se comenzó a trabajar en la concepción y desarrollo de los campus universitarios como espacios de integración y articulación académica, así como de optimización en el uso de los recursos.
Esto derivó en la conformación del Campus Luisi Janicki: pioneras universitarias, un complejo que aglutinó a buena parte de los espacios centrales de la Universidad de la República, y que acompañó el proceso de reorganización de las funciones sustantivas de la Udelar. En este lugar se concentran los Prorrectorados de Enseñanza, Investigación, Extensión y Gestión; la Comisión Coordinadora de Interior; el Servicio de Relaciones Internacionales y la Comisión de Evaluación y Acreditación.
Estos cambios implicaron una serie de transformaciones tanto en la gestión de recursos como en los equipos de trabajo, como la reorganización y unificación de procesos de trabajo. Sobre esto habló la contadora Patricia Vidal, responsable de la Unidad de Gestión Presupuestal y Financiera, quien fue parte activa del proceso de conformación del Campus.
Vidal relató cómo la visión principal de la gestión del Campus fue la de organizar el espacio con los recursos existentes. “Siempre se enfatizó, desde un primer momento, que con los recursos que contábamos debíamos articular y tender puentes. No sólo desde las unidades académicas y las autoridades, sino también desde los TAS (técnicos, administrativos y de servicios)”, afirmó.
Uno de los desafíos que planteó fue trabajar en la receptividad de cada uno de los
actores. Los cambios organizacionales pueden generar resistencias, ya que implican generar nuevos equipos de trabajo y reasignación de tareas. Parte del proceso conllevó la conformación de grupos que cumplían tareas similares en sus unidades de origen.
“Fuimos tratando de reasignar. Se generó el modelo y creamos las secciones de la Unidad de Gestión Presupuestal y Financiera, que fue aprobado por la gobernanza en mayo [2025]. Eso nos da otra perspectiva, el lugar desde donde poder ir avanzando. Eso a veces cuesta un poco, pero son cosas que llevan tiempo”, señaló Vidal, en un proceso que tuvo su primera instancia de consolidación el año pasado, con la aprobación de los prorrectorados por parte del Consejo Directivo Central.
“Es todo muy nuevo, y más si pensamos en potenciar sinergias y mejorar la utilización de los recursos. Yo creo que esto pasa más por el lado de las capacidades humanas de cómo nos podemos complementar”, destacó Vidal.
En lo que respecta a los desafíos a futuro, la funcionaria señaló que aún se debe avanzar más en el proceso de consolidación de aquellas unidades de atención al propio espacio de Campus. Entre las áreas más consolidadas está la de Intendencia, que logró ser uno de los sectores más reconocibles por parte de la comunidad que habita el Campus.
“Para dar certeza y confianza, es importante avanzar en la estructura de gobierno del Campus. Hoy en día funcionamos con las decisiones que va tomando la gobernanza, pero lo que está pensado un poco más a mediano plazo es un “consejo” de Campus. Creo que eso, a todas las unidades y a la dirección administrativa, le dará una consolidación importante para poder continuar”, afirmó Vidal.
Por otra parte, Vidal opinó que, a pesar de los desafíos, se han logrado avances en todos los aspectos. Si bien la definición de procesos puede resultar difícil, debido a que cada ámbito ya contaba con procedimientos, comentó que para solventar esto “la articulación es fundamental”. “Me parece que avanzamos mucho en mejorar esos procesos. Hemos cambiado un montón de cosas para hacerlas más ágiles. Cada ámbito tenía su forma de manejarlo y la casuística es infinita”, comentó.
Además de una mayor eficiencia en el uso de los recursos, Vidal considera que uno de los principales aportes de nuclear equipos en torno al espacio del Campus es el intercambio que ofrece la “cotidianeidad”. “Te permite el trabajo conjunto de una forma mucho más fácil, que fluya. Tenemos que aprovechar la proximidad para poder canalizar mejor”, opinó.
Nuevos espacios
Uno de los principales desafíos que se sumó en este proceso es la creación de los institutos de investigación. “Tenemos algo muy grande entre manos. Los institutos que están ahora a nivel central y que se canaliza todo dentro de las unidades comunes del Campus”, afirmó.
“Es algo que tiene mucha importancia y requiere mucho trabajo, dedicación. A nivel institucional no alcanza con manifestar el apoyo a estos proyectos. Cada uno de esos institutos es un gran proyecto y tenemos que dar el apoyo para que se puedan sostener.”, relató Vidal. Por tal motivo, considera que la estructura de gobierno y dirección del Campus es fundamental.
Si bien cada uno de los ámbitos aportó una asignación de recursos para los gastos del Campus, Vidal señala que debe reforzarse la autoidentificación con el espacio por parte de las y los integrantes de cada unidad . “Que sean ‘unidades campus’ y lo podamos reflejar de esa manera” y se sientan parte de lo que se entiende como un “entorno privilegiado”.
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