La Universidad de la República (Udelar) trabaja en la implementación de un nuevo sistema informático para la gestión de sus recursos materiales. El 25 de junio, referentes de compras de los distintos servicios asistieron a una presentación sobre el sistema de gestión utilizado por el Hospital de Clínicas “Dr. Manuel Quintela”, que es base para el desarrollo del nuevo sistema informático. La instancia contó con la presencia del director del Hospital de Clínicas, Alvaro Villar, y del prorrector de Gestión, Luis Leopold.
El sistema de gestión de recursos materiales para la Udelar busca incorporar las buenas experiencias desarrolladas por el Hospital, en particular usar como base su exitoso sistema informático de compras. Se comenzó a trabajar en su desarrollo e implementación y se prevé que, con los ajustes necesarios, la herramienta se utilice en todos los servicios de la Universidad. Participan en el proyecto quienes forman parte de los procesos, el Servicio Central de Informática (Seciu), la Dirección General de Administración Financiera (DGAF) y el Prorrectorado de Gestión (PRG).
La actividad en el Clínicas comenzó con la presentación de funcionarias y funcionarios que utilizan el sistema de gestión de compras en el Hospital y continuó con ejemplos prácticos en el uso de la herramienta. La instancia se enmarcó en las resoluciones aprobadas por el Consejo Delegado de Gestión (CDG) en referencia al nuevo sistema que busca apoyar la mejora de los procesos organizacionales impulsados por el PRG.
Durante la actividad se mostró el alcance y el funcionamiento de la plataforma, detallando algunas utilidades como el registro de códigos para cada compra, la disponibilidad de información de los servicios que las solicitan, así como datos de stock y cruce de datos para prever las necesidades de compra.
Durante la presentación, Villar afirmó que "el Hospital tiene una vocación por la excelencia en las cirugías, en los tratamientos y diagnósticos" e hizo hincapié en que “eso no se puede lograr sin un excelente sistema de compras, de almacenes y de gestión de personal". Compartió que está muy contento con el equipo de compras, de almacenes, administrativo, de personal, de contaduría y destacó que: “el Hospital compra muchas cosas, el sistema es muy amigable, los ayuda a trabajar”. "En todo lo que podamos ayudar a la Universidad desde la experiencia del Clínicas lo vamos a hacer", finalizó.
La demostración práctica de cómo se trabaja en el proceso de compra presentó las facilidades de la plataforma y permitió intercambiar con casos concretos para responder a dudas planteadas por las y los asistentes. Se valoró positivamente el visualizar un ejemplo del proceso de compra y los pasos a seguir para hacerlo, así como las funciones que incluyen datos del producto, como, por ejemplo, precio y marca que optimizan la sistematización y seguimiento para la gestión de recursos materiales.
El proyecto busca responder a la solicitud de distintos servicios que sugirieron la incorporación de un sistema de compras generales, tomando en cuenta las buenas experiencias que transita la Udelar. En ese sentido, se comenzó con la exploración de ajustes y el desarrollo informático para mejorar el sistema utilizado en el Hospital de Clínicas.
En ese marco, se creó un grupo coordinador para extrapolarlo e incorporarlo a nivel de toda la Udelar. Está integrado por Mariela De León, directora del Seciu, Gabriela Rossa, directora de la DGAF, un/a representante por cada Cenur, un/a representante por cada área académica y uno/a del Hospital de Clínicas. El grupo colabora con el proceso normativo al Seciu, que es quien se encarga fundamentalmente de desarrollar el sistema.
