El Campus Luisi Janicki: pioneras universitarias avanza en la consolidación de su estructura administrativa con el desarrollo de la Unidad de Compras, un espacio clave para la coordinación y optimización de los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios que involucran a los distintos ámbitos universitarios que integran el espacio.
Los primeros pasos para la conformación de esta unidad se dieron en febrero de 2023, cuando comenzaron las tareas de planificación y diseño de un modelo de trabajo orientado a centralizar y ordenar las solicitudes de compras del Campus. Luego de un año de trabajo preparatorio, la Unidad comenzó a funcionar formalmente como tal en julio de 2024, lo que marcó un hito en la gestión administrativa del espacio
La integración inicial del equipo estuvo a cargo de Horacio Carlis, proveniente de la Comisión Sectorial de Investigación Científica (CSIC), a quien se sumó posteriormente Gabriela Ojeda, entonces integrante de la Coordinadora del Interior. En la actualidad, el equipo se completó con el ingreso de Joaquín Día.
La dependencia tiene como cometido central la unificación de las solicitudes de adquisición que surgen en el Campus. Estas solicitudes no solo abarcan la compra de bienes y la contratación de servicios necesarios para el funcionamiento cotidiano, sino también el control de los costos fijos y la gestión de requerimientos vinculados a proyectos específicos que involucran a los distintos ámbitos que habitan el Campus.
El proceso de compra se inicia a partir de la identificación de una necesidad concreta y continúa a través de una serie de procedimientos administrativos que incluyen las instancias de autorización, adquisición, financiación, adjudicación y recepción de los bienes o servicios y su posterior entrega. Esto exige un trabajo coordinado y sistemático para garantizar la eficiencia, la transparencia y el cumplimiento de la normativa vigente.
Desde la Unidad se trabaja para dar respuesta a las demandas de investigadores, docentes y estudiantes, tanto de los servicios universitarios radicados en Montevideo como de aquellos ubicados en el interior del país que dependen de los siete ámbitos radicados en el Campus.
Los procedimientos de compra son desarrollados en estrecha coordinación con los prorrectorados y con distintas divisiones administrativas de la Universidad, entre ellas la Dirección de la División del Campus, la División Suministros y la División Contaduría de Oficinas Centrales de la Udelar. Esta articulación interinstitucional resulta fundamental para asegurar la correcta ejecución de los procesos y el uso adecuado de los recursos.
Carlis, señaló que el camino a seguir “es amplio” ya que el Campus involucra diferentes servicios. “Debe insistirse en criterios y metodologías unificadas de trabajo, y sobre todo obtener una estructura logística de fácil aplicación y entendimiento de todos los que trabajamos en el Campus”, explicó.
La puesta en marcha y el fortalecimiento de la Unidad de Compras del Campus Luisi Janicki representan un paso relevante en el camino hacia una gestión universitaria más integrada, coordinada y eficiente, alineada con las necesidades de una institución diversa como la Udelar.