A través del Proyecto del Sistema Informático de Recepción de Factura Electrónica (SIRFE) la Universidad de la República (Udelar) avanza en la capacitación en digitalización de funcionarias y funcionarios de sus unidades ejecutoras.
El proyecto es gestionado por el Ministerio de Economía y Finanzas y la Contaduría General de la Nación. Promueve la recepción, clasificación y conformación de comprobantes fiscales electrónicos (CFE) y emisión de facturas electrónicas en todos los organismos del presupuesto nacional. Tiene como objetivo aportar a la transformación digital de los procesos del Estado, la optimización de recursos y la centralización de las operaciones.
El proceso se ha instrumentado en etapas, siendo la etapa 1 gestionada exclusivamente por el área de adquisiciones, en la etapa 2 se incorporó el área de contaduría actuando en conjunto con el área de adquisiciones y la etapa 3 es exclusivamente gestionada por el área de contaduría.
Todas las unidades ejecutoras de la Udelar, a la fecha, han transitado el tramo final del proyecto. La capacitación del mismo, en todas las etapas, es a través de la plataforma Moodle en modalidad autoasistida.
Durante la primera etapa se trabajó sobre la recepción de facturas electrónicas de las adquisiciones de los Servicios a través del sistema. En la segunda, se incorporó la conformación de los documentos en el propio sistema, e implicó el análisis del proceso de recepción y conformación de documentos recibidos por las unidades ejecutoras. En la tercera y última etapa, se realiza la emisión de comprobantes fiscales electrónicos: facturas, boletas contado y cualquier otro tipo de comprobante electrónico. Esta etapa ha finalizado para todas las unidades ejecutoras a mediados del mes de julio, quedando el SIRFE completamente operativo en la Udelar.
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