Con el objetivo de evacuar dudas de la manera más ágil posible, la Dirección General de Personal (DGP) publicó un documento en su sitio web con las preguntas más frecuentes sobre los recientes cambios en el registro del seguro de salud dentro del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP). La propuesta está orientada a mantener documentadas las formas correctas de resolver situaciones que se presentan en la práctica.
El documento elaborado por la DGP responde un total de 10 preguntas, que contribuyen a saber de qué se trata el Seguro de Salud (SS), dónde se puede consultar información sobre los seguros de salud de los funcionarios en el SIAP.
1. ¿Qué es el SS en el sistema SIAP y cómo afecta la liquidación de haberes de un funcionario?
El SS es un dato del funcionario que indica el tipo de cobertura de salud que le corresponde y tiene relación directa con el que se informa en la nómina del BPS. El SS ingresado en el sistema tiene un impacto directo en la liquidación de haberes de un funcionario porque determina las deducciones correspondientes al FONASA, así como los beneficios que tiene el aportante y su familia.
En resumen, el seguro de salud ingresado en SIAP afecta directamente las deducciones, beneficios, y contribuciones asociados a la liquidación de un funcionario, por lo que es importante que esta información esté correctamente registrada.
2. ¿Cómo se ingresa el SS en SIAP?
Se ingresa en el movimiento "Alta de Funcionario", agregando el código del seguro de salud y la fecha de vigencia desde SS.
3. ¿Cómo se modifica el Seguro de Salud en SIAP?
Las modificaciones se realizan a través del movimiento "Modificación de Seguro de Salud". Para modificar el seguro de salud se ingresa el documento del funcionario, el código de SS y la fecha de la modificación. Se debe tener en cuenta que la fecha sea el primer día del mes.
4. ¿Se puede cancelar un movimiento de "Modificación de Seguro de Salud"?
No, el movimiento de "Modificación de Seguro de Salud" no se puede cancelar. En caso de que sea necesario corregir los datos, se debe ingresar un nuevo movimiento de modificación de seguro de salud.
5. ¿Qué ocurre si un funcionario tiene designaciones en distintos Servicios?
Se controlará que los SS ingresados sean códigos compatibles. Si no lo son, el sistema al momento de realizar el alta o una modificación del seguro de salud emitirá un mensaje de advertencia, el cual no impedirá validar y confirmar el movimiento.
6. ¿Cómo se maneja el Seguro de Salud del funcionario cuando tiene un solo cargo y Licencia Sin Goce de Sueldo (LSGS)?
Para ese caso se debe ingresar en SIAP una modificación de seguro de salud con código 9 y el mismo será informado a BPS.
7. ¿Qué debo hacer cuando un funcionario con dos cargos en el mismo servicio, y con LSGS en uno de los cargos? ¿Es cesado o se le da una baja preventiva en el cargo que no tiene LSGS?
Cuando un funcionario tiene dos cargos en el mismo servicio y en uno de ellos tiene LSGS, el funcionario debe estar registrado con el código de SS habilitante. Si se le ingresa un cese o una baja preventiva en el cargo que no tiene LSGS, el servicio debe ingresar una modificación de SS al funcionario, quedando registrado con el código 9.
8. ¿Dónde puedo consultar en SIAP el seguro de salud de los funcionarios?
Los seguros de salud pueden ser consultados a través del Listado Detalle de Seguro de Salud, que proporciona un reporte detallado del seguro de salud de los funcionarios y sus cambios.
Legajo Personal: informa el seguro de salud que tiene vigente hoy el funcionario.
9. ¿Qué debo hacer con el seguro de salud cuando un funcionario tiene dos cargos en el mismo servicio, y con LSGS en uno de los cargos?
En el caso de un funcionario con dos cargos en el mismo servicio, donde uno de los cargos tiene LSGS, no es necesario realizar ningún movimiento en SIAP.
Cuando se trata de dos cargos con el mismo AL, y se le otorga LSGS en uno de ellos, se sigue informando a BPS con el SS habilitante y en GAFI no se debe hacer nada.
Cuando los dos cargos son de distintos AL, cada AL se informa a BPS en una línea diferente. El AL cuyo cargo tiene LSGS debe realizarse la modificación en BPS al código 9 . Igualmente en este caso, la historia laboral de esa AL irá con código 9 que lo pondrá en forma automática el sistema.
En el otro AL que tiene un cargo remunerado, no se hace nada en GAFI, y se seguirá informando en la historia laboral con el SS habilitante.
10. ¿Qué debo hacer cuando un funcionario tiene en SIAP un seguro de salud igual a 0?
Cuando un funcionario tiene en SIAP un seguro de salud igual a 0, el servicio debe reconstruir la historia de seguro de salud del funcionario ingresando las modificaciones de seguro de salud que correspondan.
Para ello, deben seguir los siguientes pasos:
Consultar la historia del SS: La historia del seguro de salud se puede consultar a través del listado "Detalle Seguro de Salud" en SIAP, filtrando por designaciones.
Reconstrucción de la Historia: Revisar el historial detallado del SS del funcionario, ingresar las modificaciones de seguro de salud que sean necesarias para corregir y actualizar la información del funcionario en SIAP y eventualmente en BPS.