El 16 de marzo de 2023 se llevó a cabo la actividad convocada por la Dirección General de Personal (DGP) sobre la “Generación de licencias y su impacto en el padrón para el cálculo de la partida proporcional a licencia generada, para docentes y personal técnico, administrativo y de servicio (TAS)”. Participaron más de 60 personas de las áreas de Contralor horario de los diversos servicios universitarios.
La exposición estuvo a cargo de Patricia Quintanilla, Claudia Rinaldi y Omar Suárez, integrantes del Área de Sistemas y Procesos de Recursos Humanos de la DGP.
El objetivo del encuentro fue recordar el procedimiento de generación de licencias, mencionar el impacto de los datos ingresados y generados por el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) en el listado utilizado para la liquidación y pago de la partida para funcionarios, informar de las mejoras solicitadas al listado “Padrón partida para Funcionarios” para el año 2023 y presentar el manual y el instructivo actualizado elaborado por el Área de Sistemas y Procesos de la DGP.
El documento referido es una guía para gestionar, por medio del SIAP, el registro y la información de las licencias de las y los funcionarios, pasantes, becarias y becarios de los servicios universitarios.
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Sobre el Proyecto de Gestión de Licencia
El Proyecto de Gestión de Licencia (aprobado por Res. N.º 5 de fecha 12 de julio de 2021 del Consejo Delegado de Gestión) tiene como finalidad potenciar el uso del módulo de Presentismo en el SIAP para mejorar la gestión de las personas. Al llevar las licencias por SIAP, las y los funcionarios, pasantes, becarias y becarios pueden acceder a la información sobre los saldos actualizados de las licencias a través del Módulo de Autogestión de Personal (MAP).
Asimismo, en concordancia con el proyecto de mejora de procesos y procedimientos, el Área de Personal pasa a contar con una herramienta que brinda información para la liquidación y pago de la partida que anualmente aprueba el Consejo Directivo Central (“salario vacacional”).
