Comunidad de Prácticas
Segundo taller del año sobre mejora del proceso de compra
El miércoles 11 de mayo de 2022 se llevó a cabo un nuevo taller sobre "Mejora del proceso de compra", en el que participaron referentes de compras de diversos Servicios de la Universidad de la República (Udelar). La actividad se desarrolló en el marco del proyecto Mejora de Procesos en la Udelar, que tiene como objetivo implementar mejoras para potenciar y nivelar la calidad de atención y gestión universitaria.
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Gestión del personal de la Udelar - Mejora de procesos
En el marco de las acciones desarrolladas por el proyecto “Mejora de Procesos de la Udelar”, el 11 de mayo de 2022 se realizó el primer encuentro del año entre las áreas de personal de los servicios universitarios. La actividad fue convocada por la Dirección General de Personal (DGP) y se llevó a cabo en Facultad de Información y Comunicación (paralelamente por la plataforma Zoom). Contó con la participación de más de 65 funcionarias y funcionarios del ecosistema universitario.
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Procesos y procedimientos
A fin de dar continuidad al proyecto Mejora de procesos en la Udelar, cuyo lanzamiento fue en agosto de 2021, Cyntia Buffa —referente de la línea estratégica Tecnologías de gestión y Gobierno abierto del Prorrectorado de Gestión— y Liza Arén —especialista en mejora continua de procesos de la Facultad de Ciencias Económicas— condujeron el primer encuentro del año el 24 de marzo de 2022. Para dar inicio, Buffa expresó: “(...) la idea de hoy es hacer una puesta a punto que dé cuenta de lo trabajado el año pasado, que oficie como línea de base para tomar fuerza, comenzar a proyectar el 2022 y recepcionar propuestas para abordar nuevos procesos".
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Mejora del proceso de compras en la Udelar, última reunión del año
El objetivo del proyecto1, cuyo lanzamiento fue el 24 de agosto de 2021, es identificar e implementar mejoras de procesos en la Universidad de la República, en base a una metodología que involucra a actores clave en el desempeño de las actividades. Es así, que a partir de una metodología cualitativa, se pudo identificar dos procesos a trabajar: toma de posesión de cargos y proceso de compras. Dentro de este último, se trabajó con referentes vinculados directamente en el proceso de compras de los distintos servicios de la Udelar.
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Presentación de avances y metodología de los Grupos de Trabajo que integran el SIEU
La Comunidad de prácticas abordó, en una actividad realizada el 25 de noviembre de forma virtual, la construcción de Indicadores dentro de la dimensión de Evaluación Institucional. Se compartieron avances y metodologías de trabajo desarrolladas en los distintos grupos del Sistema de Indicadores para la Evaluación Universitarias (SIEU), liderados por la Dirección General de Planeamiento (DGPlan). La presentación estuvo a cargo de Alba Porrini (DGPlan); Adriana Fernández (Facultad de Medicina y Comisión Académica de Posgrado); Andrea Basilio y Adriana Cascudo (DGPlan).
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La Comunidad de prácticas tiene su espacio en EVA
La Comunidad de prácticas cuenta con un espacio en la Plataforma EVA en donde se dispone información vinculada a las dimensiones y prácticas que impulsa el Prorrectorado de Gestión (PRG) a través de su modelo de gestión. Bajo el entendido de que una Comunidad de prácticas posibilita contar con referencias compartidas y que a partir de la generación de instancias comunes de reflexión, conocimiento y aprendizaje organizacional, se abordan temas y problemas de interés; el espacio oficia como repositorio de materiales y soporte para el intercambio en torno a las herramientas y prácticas de gestión que el colectivo universitario utiliza y ejecuta diariamente.
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Bibliotecas de la Universidad de la República (BiUR): buenas prácticas para la mejora de procesos
Una nueva actividad enmarcada en el proyecto Comunidad de prácticas se llevó a cabo el 14 de setiembre de 2021, en esta oportunidad para el proyecto Mejora de Procesos de la Udelar impulsado por Prorrectorado de Gestión (PRG), Dirección General de Personal, Dirección General de Administración Financiera y la Dirección General de Auditoría Interna.
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Mejora en los procesos de gestión universitaria: toma de posesión de cargos
En el marco de las acciones desarrolladas por el proyecto “Mejora de Procesos de la Udelar”, el 5 de octubre de 2021 se realizó el primer “Taller sobre el procesos de toma de posesión de cargos en la Udelar”. La jornada se llevó a cabo en el Aulario del Área Social y Artística y contó con la participación de representantes de una multiplicidad de servicios universitarios. El cometido del encuentro fue analizar las buenas prácticas y las principales dificultades del proceso de toma de posesión de cargos, así como propiciar el intercambio entre las y los presentes sobre las distintas experiencias en cada uno de los servicios.
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Hacia la mejora de procesos en la Udelar: segundo taller de compras
En el marco de las acciones desarrolladas por el proyecto “Mejora de Procesos de la Udelar”, integrado por Rectorado, Prorrectorado de Gestión, Dirección General de Administración Financiera, Dirección General de Auditoría Interna, Dirección General de Personal y la División de Suministros, el 17 de setiembre se llevó a cabo el “Segundo Taller sobre el procesos de compras en la Udelar”.
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Definición de estrategias y participación de actores para la mejora de procesos de la Udelar
El 20 de agosto se llevó a cabo la primera actividad propuesta en el marco del proyecto Comunidad de prácticas impulsado por el Prorrectorado de Gestión (PRG). En esta oportunidad, se realizó un taller de identificación de actores para el proyecto de Mejora de Procesos, cuyo cometido fue la generación de un mapa de actores. Dicho mapa aportará a la comprensión de las relaciones entre poder y liderazgo, y a la identificación y apropiación de los objetivos del Grupo de Mejora de Procesos de la Udelar, así como también a definir estrategias, establecer prioridades y analizar tendencias.
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